仕事と介護：職場との対話テンプレ＆休業の選択肢

介護の始まりは突然で、仕事の段取りとぶつかりがちです。カギは「感情の共有」より「運用の提案」。本記事は、上司・人事との面談に持参できる準備メモ／面談シナリオ／合意メモのテンプレと、働き方の選択肢（在宅・時短・休暇等）の整理を提供します。法制度や社内規程の詳細は会社・地域で異なるため、ここでは交渉の型と言い回しに絞って実装します。

① 面談前の準備：事実・期間・代替案を1枚に

「状況メモ」テンプレ（A4・1枚）

• 事実：家族の状態（診断の有無/兆し・通院・支援先）※プライバシー配慮版
• 想定期間：今後2〜4週間の見通し（検査・申請・在宅支援の開始時期）
• 勤務への影響：通院同伴/急な呼び出しの可能性/夕方以降の制約
• 代替案：在宅○日/週、時短△時間、コア時間変更、当面の業務優先度の提案
• 連絡体制：平日昼の連絡手段（チャット/携帯）と応答SLA

「業務棚卸し」テンプレ（共有スプレッド推奨）

• タスク名／締切／関係者／現状ステータス／リスク／引き継ぎ可否
• 優先A（止められない）／B（順延可）／C（一時停止）に色分け
• 代替担当候補／最小引き継ぎ手順リンク

② 面談シナリオ：3分で要点→確認→合意

言い回しテンプレ（そのまま読めます）

• 要点（60秒）：
  「家族の介護で今後2〜4週間、日中に通院同伴が入る可能性があります。
  業務はA群を優先し、Bは順延提案、Cは一時停止の案です。」
• 提案（60秒）：
  「当面週2回の在宅と退勤を18時→17時へ時短。
  コア時間は10:00–16:00なら出社/在宅いずれも対応可能です。」
• 確認（60秒）：
  「社内規程や人事手続きは御社基準に合わせたいです。
  一時的な就業調整や休暇制度の可否、申請の流れをご教示ください。」

面談時の持ち物

• 状況メモ・業務棚卸し（紙1枚＋共有リンク）
• 当面の連絡SLA（例：業務時間内30分以内返信）
• 人事・労務へ回せる要約（下の「合意メモ」ひな形）

③ 働き方の選択肢：在宅・時短・シフト・休暇

制度の名称・要件・給付は会社・地域で差があります。ここでは検討観点を整理します（詳細は人事規程を確認）。

在宅・時短・コア時間調整

• 在宅○日/週＋出社○日/週のハイブリッド提案
• 就業時間短縮（例：1日−60分）／開始・終了時刻の前倒し/後ろ倒し
• コア時間の設定（例：10:00–16:00）で会議帯を安定化

シフト・担当替え

• 繁忙/閑散の時間帯に合わせた時間帯シフト
• 対外対応のある業務→内向き業務へ一時的な担当替え
• 期限の柔軟化（A/B/C優先度に沿って締切再設計）

休暇・休業の検討

• 短期の有給・積立休暇の活用
• 法定・社内の介護関連休暇/休業（要件・申請書類・給与/給付の有無を人事へ確認）
• 段階的復帰の枠組み（週○日のみ出社→段階拡大）

④ 運用ルール：連絡・会議・引き継ぎを“定常化”

連絡SLAと会議帯

• 業務時間内の返信目安（例：チャット30分/メール半日）
• 会議は火木の10:00–16:00に集約／15分ショート会議を基本
• 緊急連絡の定義・経路（電話→チャットの順など）

引き継ぎの標準（1枚仕様書）

• 目的／現状／ToDo／リスク／期限／関係者／保管場所URL
• 「ここまでやれば止まらない」最小手順の明文化
• 更新日は文頭に（例：「最終更新：2025-09-06」）

⑤ 合意メモ（人事回付用）ひな形

※ 実際の制度適用・賃金・給付は会社規程・契約・地域の公的制度に依存します。人事・労務と必ず確認してください。

⑥ 家族との整合：勤務カレンダー×介護カレンダー

• 通院・デイ・ショート・ヘルパー訪問の日程を家族チャットに固定表示
• 仕事の会議帯と重なる日は、同席者の入替 or 予約枠の調整
• 「夜の決断禁止」「1万円超は事前合意」の家計ルールで突発支出を抑制

まとめ：感情で頼まず、運用で頼る

仕事と介護の両立は、善意だけでは続きません。事実・期間・代替案を1枚にまとめ、面談は短く具体に。働き方は在宅・時短・シフト・休暇を組み合わせ、合意を文書化。週次レビューで小さく調整すれば、職場の信頼も、家庭の安定も守れます。

よくある質問（FAQ）

Q. どのタイミングで上司に言うべき？

「業務影響が見込まれる2〜4週間前」または「見込まれた時点の最短」で。まずは状況メモの骨子だけ共有。

Q. 診断前で曖昧。何を伝える？

事実と期間の仮説だけでOK。「検査待ちで◯週」「通院同伴が◯回程度」など。確定情報と不確定の線引きを明示。

Q. 休暇・休業中の賃金や給付は？

会社規程と公的制度の組み合わせ次第。必ず人事・労務に確認し、社内申請の締切と必要書類をチェック。