暮らしの問い④：今日の時間配分は“成果の80%に近い行動”へ寄っているか？
いつの間にか連絡・調整・雑務に時間が吸われ、重要なことが後ろ倒しに。
本稿は、1日の配分を3ブロック（創造／推進／保守）に分け、80%に近い行動へ時間を寄せる実務ワークです。
本稿は、1日の配分を3ブロック（創造／推進／保守）に分け、80%に近い行動へ時間を寄せる実務ワークです。
この記事のゴール（3点）
・自分の仕事における“80%に近い行動”（高レバレッジ）を3つ特定
・1日を創造（Deep）／推進（Move）／保守（Keep）で塗り分ける
・朝5分の設計＋夜5分の見直しで翌日の配分を自動改善
STEP1：あなたの“80%に近い行動”を3つ書き出す
「これをやると成果が雪だるま式に増える」行動＝高レバレッジ行動を3つだけ。職種別の例をヒントにして、具体的な動詞で書きます。
例：営業…案件選別／提案作成／対面or打合せ
例：クリエイター…制作集中／構成決め／ネタ仕込み
例：管理…意思決定材料の集約／ボトルネック除去／採用面談
（あなたの3つ： ／ ／ ）
STEP2：1日を“創造・推進・保守”の3ブロックで塗る
予定はタスク名から入れず、まずブロックで色分けします。理想：創造40%／推進40%／保守20%（職種に合わせて調整）。
創造（Deep）
高レバ行動を“無風”で進める時間。通知オフ／会議NG。
推進（Move）
関係者と前進。打合せ・レビュー・連絡など。
保守（Keep）
メール処理・申請・経費など。まとめて処理して最小化。
STEP3：朝5分の設計—“3つだけ宣言”＋ブロック予約
朝一に、今日の3つ（高レバ行動）を宣言→創造ブロックへ先に配置。会議は推進ブロックに寄せ、保守は夕方に塊で。
【今日の3つ（高レバ行動）】
1)
2)
3)
【創造ブロック】09:00-10:30／13:30-15:00（例）
【推進ブロック】10:30-12:00／15:00-16:30（例）
【保守ブロック】16:30-17:30（例）
1)
2)
3)
【創造ブロック】09:00-10:30／13:30-15:00（例）
【推進ブロック】10:30-12:00／15:00-16:30（例）
【保守ブロック】16:30-17:30（例）
STEP4：割込みに強くなる“3つの仕掛け”
① バッファ枠：毎日30–45分の“無色”枠。緊急時のみ使用（余れば創造へ）
② 返信窓：メール/チャットは11:30と16:00の2回だけ一気に処理
③ ドアプレート：深い作業中はステータス表示（通知オフ・席外し）で合図
STEP5：夜5分の振り返り—配分のスコア化
実績を3ブロック比率に塗り直し、創造＋推進が70%を超えたかだけを判定。未達なら翌日の配置を調整。
テンプレ（CSVコピペ用）
※“区分”は Deep/Move/Keep の3種類。メモは割込みの原因や次の手。
開始時刻,終了時刻,区分(Deep/Move/Keep),内容,成果メモ
09:00,10:30,Deep,提案書ドラフト,骨子完了
10:30,11:00,Move,チームMTG,次アクション合意
11:00,11:30,Keep,メール処理,受信12→送信5
...
【合計(分)】,,Deep合計,Move合計,Keep合計
【比率】,,=Deep/総時間,=Move/総時間,=Keep/総時間
09:00,10:30,Deep,提案書ドラフト,骨子完了
10:30,11:00,Move,チームMTG,次アクション合意
11:00,11:30,Keep,メール処理,受信12→送信5
...
【合計(分)】,,Deep合計,Move合計,Keep合計
【比率】,,=Deep/総時間,=Move/総時間,=Keep/総時間
ミニ事例：配分を“入れ替える”だけで進捗が2倍
変更前：Deep 20%／Move 35%／Keep 45% → 提案が遅れがち
変更後：Deep 45%／Move 35%／Keep 20% → 週次アウトプット数が2倍、残業▲20%
変更後：Deep 45%／Move 35%／Keep 20% → 週次アウトプット数が2倍、残業▲20%
落とし穴と回避策
予定が細かすぎる → まずブロックを塗ってから、直前にタスク名を入れる
会議が分散する → “会議帯”を決めて推進ブロックに集約
保守が膨らむ → バッチ処理（まとめ打ち）＋返信窓2回に制限
関連読むと習慣化が速い
まとめ：朝5分＋夜5分で“時間の向き”を修正し続ける
1日の向きは、設計（朝）と修正（夜）の習慣で決まります。
3ブロック配分が整えば、自然に成果の80%に近い行動へ時間が流れます。
3ブロック配分が整えば、自然に成果の80%に近い行動へ時間が流れます。
※本記事は一般的な情報です。職務内容や会社規定に応じて無理のない範囲で調整してください。
